Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Kilden behandler personopplysninger.

Kilden er en del av Norges forskningsråd. Norges forskningsråd, ved direktør, er behandlingsansvarlig for vår behandling av personopplysninger når vi alene eller sammen med andre bestemmer formålet med og midlene for behandlingen, og når vi på annet rettslig grunnlag er forpliktet til å være behandlingsansvarlig.

Kilden (Norges forskningsråd) er databehandler når vi behandler personopplysninger på vegne av en behandlingsansvarlig.

Hvordan kontakter du oss om personvern?

Dersom du har spørsmål om korleis vi behandlar personopplysningane dine eller dersom du ønskjer å utøve rettane dine, kan du kontakte oss her:

• https://tjenester.forskningsradet.no/kontakt (svartenesta vår)
• telefon: +47 22 03 70 00
• brev: Forskingsrådet, Postboks 564, 1327 Lysaker

Forskningsrådets personvernombud skal arbeide for å ivareta personverninteressene til alle vi behandler personopplysninger om, gi råd om våre plikter og dine rettigheter, samt fungere som vårt kontaktpunkt mot Datatilsynet. Du kan ta kontakt med vårt personvernombud på epostadressen personvern@forskningsradet.no.

Denne personvernerklæringen omhandler kun nettsidene som Kilden har ansvaret for og de tilknyttede nyhetsbrevene. For andre situasjoner hvor Kilden behandler personopplysninger vennligst besøk Norges forskningsråds personvernerklæring. Kildens personvernerklæring blir oppdatert fortløpende, senest den 12. januar 2023.

Kilden kjønnsforskning.no eier og drifter nettstedene kjonnsforskning.no, kifinfo.no, kvinnehistorie.no og eeagender.org.

Nettstatistikk

Når du besøker en av Kilden kjønnsforskning.no sine nettsider, registreres en anonymisert forkortelse av din IP-adresse. Opplysningene behandles i avidentifisert form slik at de ikke kan knyttes til enkeltpersoner. Formålet med denne innsamlingen er å utarbeide statistikk som vi bruker til å utvikle og forbedre informasjonen på sidene. Statistikken brukes til å få kunnskap om antall besøkende på de ulike sidene, varigheten av besøkene, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som brukes.

Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining) der Kildens (Norges forskningsråds) berettigede interesse er å utvikle og forbedre sidene våre.

Webanalyse og informasjonskapsler

Vi bruker analyseverktøy fra Matomo på vår hovedside www.kjonnsforskning.no. Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Vi bruker informasjonskapsler til å generere statistikk og til analyse for å tilrettelegge for best mulig funksjonalitet og brukeropplevelse på nettsidene. 

Når du kommer inn på siden for første gang vil du få tre valg. Ved å trykke på knappen for "Godta" samtykker du i bruken vår av informasjonskapsler ("cookies"), og du samtykker i at Matomo sine retningslinjer for personvern også gjelder for denne behandlingen. Det samme gjelder for nettstedene kifinfo.no og kvinnehistorie.no. 

Trykker du på knappen for "Avslå" samtykker du ikke i bruken vår av informasjonskapsler, og ved å trykke på "Tilpass" kan du velge innstillinger for bruken av informasjonskapsler.

Her følger en forklaring på de ulike typene informasjonskapsler:

Funksjonelle: Cookies og ressurser som er nødvendige for at nettstedet skal fungere. Disse er påkrevd.
Eksternt innhold som er innebygget i nettstedet: Tjenester som Acast, Spotify, YouTube, Facebook mm.
Analyse av trafikk: Matomo 

Matomo er satt opp slik at IP-adressene kun behandles i anonymisert form.

Dersom du ønsker å endre på det valget du har gjort for innstillingene, kan du trykke på ikonet med lås nederst i høyre hjørne. Da vil valgene komme opp på nytt.

Du kan lese mer om informasjonskapsler på blant annet http://www.allaboutcookies.org og www.cookiepedia.co.uk.

Sosiale medier

Nettsidene inneholder lenker til våre profilsider på de sosiale mediene Facebook og Twitter. Din bruk av disse funksjonene er underlagt personvernerklæringene til selskapene som leverer tjenesten.

Databehandlere for våre nettsider

Ramsalt Media er som leverandør av drift og vedlikehold databehandler for vår hovednettside www.kjonnsforskning.no, norsk og engelsk versjon. Matomo er som leverandører av analyseverktøy også databehandlere for denne siden.

Ravn Webveveriet er som leverandører av drift og vedlikehold databehandlere for vår nettside www.kvinnehistorie.no. Matomo er som leverandører av analyseverktøy også databehandlere for denne siden.

Ramsalt Media er som leverandør av drift og vedlikehold databehandler for nettsiden www.kifinfo.no, norsk og engelsk versjon, som Kilden drifter. Matomo er som leverandører av analyseverktøy også databehandlere for denne siden.

Epinova er som leverandør av drift og vedlikehold databehandler for nettsiden eeagender.org, som Kilden drifter. Matomo er som leverandører av analyseverktøy også databehandlere for denne siden.

Nyhetsbrev

Du kan abonnere på elektroniske nyhetsbrev fra Kilden kjønnsforskning.no og kifinfo.no. For å kunne sende e-post til rett mottaker må vi lagre e-postadresse.

Annen informasjon er ikke påkrevd, men kan av gis ved eget samtykke av mottaker. Du kan selv melde deg av, enten via nettsiden eller en lenke i nyhetsbrevet, dersom du vil avslutte ditt abonnement.

Kilden kjønnsforskning.no bruker en databehandler, det norske selskapet Make AS, til å administrere og sende ut nyhetsbrev og lignende informasjon. Det er Make AS som drifter databasen der e-postadressene lagres og alle personopplysninger lagres i Norge.

Kilden kjønnsforskning.no sender også ut nyhetsbrev gjennom Kilden genderresearch.no og kifinfo.no som også benytter seg av Make AS for å sende ut sine respektive nyhetsbrev og det er Make AS som drifter databasen der disse e-postadressene lagres og alle personopplysninger lagres i Norge.

Behandlingsgrunnlaget er ditt samtykke til å motta våre nyhetsbrev, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. 

Personopplysninger som benyttes til utsending av nyhetsbrev slettes når du sier opp abonnementet.

Dine rettigheter

Du har rett til: 

• Informasjon om behandlingen av egne personopplysninger
• Innsyn i behandlingen av egne personopplysninger
• Retting og sletting av egne personopplysninger
• Begrenset behandling av egne personopplysninger
• Dataportabilitet
• Å ikke være gjenstand for hel automatisert behandling
• Å trekke tilbake samtykket ditt dersom du har gitt dette til oss som grunnlag for behandlingen
• Klage til Datatilsynet 

Du skal få svar uten ugrunnet opphold, og senest innen 30 dager når du henvender deg til Forskningsrådet for å utøve dine rettigheter.

Vi gjør oppmerksom på at rettighetene dine i hvert enkelt tilfelle kan være begrenset av vilkår eller krav vi er pålagt å følge ved lov/forskrift eller tilsvarende rettslig grunnlag. Dette vil vi vurdere konkret og informere deg om for hvert enkelt tilfelle når du kontakter oss for å utøve rettighetene dine.

Vi gjør også oppmerksom på at vi er pålagt å føre postjournal etter offentleglova § 10. Det vil si at vi journalfører all korrespondanse i forbindelse med saksbehandling, med mindre dokumentene skal unntas offentlighet, for eksempel på grunn av taushetsplikt. Vi bruker eInnsyn, som er en åpen, offentlig søketjeneste der alle kan søke og bestille innsyn i brev og dokumenter (einnsyn.no)

Vi har også arkivplikt etter arkivloven. Det innebærer blant annet at saksdokumentene våre lagres i et arkiv og at alle dokumenter som er journalført overføres til Arkivverket.

I behandlingene knyttet til postjournal og arkivplikt er behandlingsgrunnlaget vårt GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c, ettersom behandlingen er nødvendig for å etterleve de rettslige forpliktelsene våre. Der behandlingen involverer særlige kategorier av personopplysninger er behandlingsgrunnlaget vårt GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c, jf. artikkel 9 nr. 2 bokstav g.